Como centralizar seus dados financeiros de forma segura e precisa. Dicas de como simular cenários precisos, e por que adotar um Sistema EPM pode eliminar o retrabalho manual e potencializar a tomada de decisão estratégica.
Para CFOs, Controllers e profissionais de FP&A, o tempo é o ativo mais valioso. Ainda assim, muitas equipes financeiras perdem dias consolidando planilhas, validando dados e correndo atrás de números que deveriam estar disponíveis instantaneamente.
A questão não é apenas operacional, é estratégica. Quando a consolidação de dados consome a maior parte do tempo da equipe, sobra pouco para análise, modelagem de cenários e suporte efetivo à tomada de decisão.
O real custo da descentralização
Planilhas dispersas em diferentes áreas criam mais do que retrabalho. Elas geram:
- Risco de governança: versões desatualizadas circulando simultaneamente
- Lentidão na resposta: dias para consolidar o que deveria ser instantâneo
- Perda de foco estratégico: equipes financeiras presas em trabalho manual
- Decisões baseadas em dados questionáveis: sem rastreabilidade e auditoria
O problema não é a cultura orçamentária da empresa. É a infraestrutura que a suporta.
Integração com Sistema EPM como diferencial competitivo
Uma solução EPM conectada ao seu ERP transforma a dinâmica de trabalho. Em vez de consolidar manualmente centenas de planilhas, os dados fluem automaticamente, do operacional ao estratégico.
O Handit Planning oferece:
- Integração nativa com ERPs: dados atualizados em tempo real
- Múltiplas camadas de segurança: governança por níveis de usuário
- Flexibilidade total: adapta-se à sua metodologia orçamentária, não o contrário
- Simulação ágil de cenários: teste hipóteses complexas em minutos
Não se trata de substituir processos. Trata-se de liberar a equipe financeira para fazer o que realmente importa: analisar, projetar e apoiar decisões estratégicas.
Resultados tangíveis: Grupo Mueller
O Grupo Mueller, referência nacional na fabricação de eletrodomésticos, enfrentava o dilema comum a empresas de médio e grande porte: processos descentralizados gerando sobrecarga operacional.
Antes do Handit Planning:
- 2 dias para separar planilhas de gestores
- 1 dia adicional para consolidação
- 7 horas para visualizar impacto de uma nova contratação na DRE
- 20 minutos apenas para abrir uma planilha complexa
Após a implementação:
- Consolidação em tempo real (eliminação de 100% do tempo manual)
- Visualização de impactos na DRE em 3 minutos
- Abertura instantânea de relatórios
- Equipe de controladoria redirecionada para análises estratégicas
“A solução da Handit entrega o que promete e evolui com o processo orçamentário da empresa”, resume Maicon Ronei Butzke, CFO do Grupo Mueller.
O novo papel da controladoria (controladoria 4.0)
Com informações centralizadas e processos automatizados, a equipe financeira deixa de ser guardiã de planilhas para se tornar parceira estratégica do negócio.
Isso significa:
- Mais tempo para análise de variações e drivers de resultado
- Agilidade para testar cenários em reuniões de diretoria
- Confiança nos números apresentados
- Capacidade de resposta rápida a mudanças de mercado
Próximo Passo
Se sua equipe ainda gasta dias consolidando planilhas, está na hora de repensar a infraestrutura de planejamento da empresa.
Converse com nossos especialistas e descubra como transformar seu planejamento orçamentário de operacional em estratégico.
Por que a centralização de dados é essencial na gestão financeira?
Porque elimina retrabalho, aumenta a confiabilidade das informações e libera tempo da equipe para análises estratégicas.
Como o EPM soluciona esses problemas?
Um sistema EPM integrado ao ERP automatiza o fluxo de dados entre áreas, garantindo atualização em tempo real e centralização das informações financeiras.
O que o Handit Planning oferece como diferencial?
- Integração nativa com ERPs.
- Dados em tempo real e segurança por níveis de usuário.
- Flexibilidade para adaptar-se à metodologia orçamentária da empresa.
- Simulação rápida de cenários complexos.
Sobre o autor:
Gabriel Barbieri (in)
Co-Founder e Diretor de Negócios da Handit
Gabriel é Co-fundador e diretor de Negócios da Handit, com mais de 15 anos de experiência em tecnologia e nos últimos 10 anos têm trabalhado de perto com CFOs, Controllers e FP&As, ajudando-os a fazer essa transformação digital.
