Para que serve
- Dar um responsável a cada gasto, o que permite cobrar e explicar resultados.
- Orçar e acompanhar custos e despesas por área.
- Descobrir onde o gasto cresce e onde há espaço para eficiência.
- Alimentar a DRE gerencial com aberturas por unidade.
Centro de custo e centro de lucro
| Característica | Centro de custo | Centro de lucro |
|---|---|---|
| O que acompanha | Custos e despesas | Receitas, custos e resultado |
| Responsabilidade | Gastar dentro do orçamento | Gerar resultado |
| Exemplos | TI, Financeiro, RH, Manutenção | Unidade de negócio, filial, linha de produto |
Exemplo de acompanhamento
Exemplo ilustrativo, em R$ mil, com orçado e realizado por centro de custo.
| Centro de custo | Orçado | Realizado | Variação | Var. % |
|---|---|---|---|---|
| Comercial | 300 | 312 | +12 | +4,0% |
| Marketing | 150 | 141 | -9 | -6,0% |
| TI | 220 | 231 | +11 | +5,0% |
| Total | 670 | 684 | +14 | +2,1% |
Como estruturar
- Mapeie as áreas que têm um responsável claro pelo gasto.
- Crie uma hierarquia simples, com poucos níveis, que acompanhe a organização.
- Ligue cada centro de custo ao plano de contas e à DRE gerencial.
- Defina regras de rateio para custos compartilhados, com critério conhecido.
- Revise a estrutura quando a empresa mudar, preservando o histórico comparável.
Erros comuns
- Criar centros de custo demais, o que dificulta o acompanhamento.
- Não definir responsável por cada centro.
- Ratear sem critério claro, gerando discussões a cada fechamento.
- Alterar a estrutura sem manter a comparabilidade com o histórico.
Como a Handit apoia a gestão por centro de custo
O EPM permite orçar de forma descentralizada, com cada área contribuindo e justificando a sua parte, e acompanhar orçado e realizado por centro de custo, com governança por usuário.
Perguntas frequentes
Quantos centros de custo uma empresa deve ter?+
Os necessários para atribuir responsabilidade, sem excesso. Uma estrutura enxuta é mais fácil de orçar, acompanhar e explicar.
Centro de custo e departamento são a mesma coisa?+
Frequentemente coincidem, mas não necessariamente. Um centro de custo pode representar um departamento, uma filial, um projeto ou um grupo de atividades.
Como tratar custos compartilhados?+
Com regras de rateio definidas e documentadas, baseadas em um critério que as áreas reconheçam, como número de pessoas ou uso do serviço.
Centro de custo e plano de contas são a mesma coisa?+
Não. O plano de contas classifica a natureza do gasto, como salários ou viagens. O centro de custo diz quem é responsável por ele.
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Autor
Gabriel Barbieri in
Co-Founder e Diretor de Negócios da Handit
Gabriel é Co-fundador e diretor de Negócios da Handit, com mais de 15 anos de experiência em tecnologia e nos últimos 10 anos tem trabalhado de perto com CFOs, Controllers e FP&As, ajudando-os a fazer essa transformação digital do FP&A.