DRE gerencial e DRE contábil
As duas partem dos mesmos fatos econômicos, mas respondem a perguntas diferentes. A contábil segue regras legais e prazos de divulgação. A gerencial é desenhada para explicar de onde vem o resultado e o que pode ser mudado.
| Característica | DRE contábil | DRE gerencial |
|---|---|---|
| Objetivo | Cumprir normas e prestar contas | Apoiar decisões da gestão |
| Estrutura | Definida pela legislação e pelas normas contábeis | Definida pela empresa, conforme o modelo de negócio |
| Abertura | Contas contábeis | Unidade, produto, canal, projeto e centro de custo |
| Custos | Por natureza contábil | Separados em variáveis e fixos |
| Comparação | Períodos anteriores | Orçado, realizado, forecast e ano anterior |
Como montar uma DRE gerencial
- Defina as perguntas que a gestão precisa responder, como margem por produto ou resultado por unidade.
- Mapeie o plano de contas contábil para contas gerenciais, mantendo a ligação entre os dois.
- Separe custos variáveis de despesas fixas, para enxergar a margem de contribuição.
- Defina as aberturas: unidade, produto, canal, projeto ou centro de custo.
- Inclua as colunas de comparação: orçado, realizado, forecast e variações.
- Estabeleça a rotina de fechamento e a data em que a DRE fica disponível para a gestão.
Exemplo de estrutura
O exemplo é ilustrativo, em R$ mil. A separação entre custos variáveis e despesas fixas mostra a margem de contribuição antes das despesas da estrutura.
| Linha da DRE gerencial | Valor (R$ mil) | % da receita |
|---|---|---|
| Receita bruta | 1.000 | 100,0% |
| (-) Custos variáveis | 620 | 62,0% |
| (=) Margem de contribuição | 380 | 38,0% |
| (-) Despesas fixas | 190 | 19,0% |
| (=) EBITDA | 190 | 19,0% |
Para que a DRE gerencial é usada
- Acompanhar o resultado mensal contra o orçamento e contra o forecast.
- Descobrir quais produtos, canais ou unidades geram margem e quais consomem resultado.
- Apoiar decisões de preço, mix, corte e investimento.
- Conversar sobre resultado com áreas que não são de finanças, em linguagem do negócio.
Erros comuns
- Criar contas gerenciais sem ligação com o plano de contas contábil, o que impede a reconciliação.
- Abrir demais: muitas linhas escondem o que importa e atrasam o fechamento.
- Mudar a estrutura todo ano sem preservar o histórico comparável.
- Não definir o dono do número, de modo que cada área usa uma versão.
Como a Handit apoia a DRE gerencial
O EPM conecta DRE, fluxo de caixa e balanço e coloca orçado e realizado lado a lado. A estrutura segue a lógica da empresa, e cada pessoa vê somente o que o seu perfil permite.
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Perguntas frequentes
DRE gerencial substitui a DRE contábil?+
Não. A contábil continua obrigatória para fins legais e fiscais. A gerencial complementa, com a visão que a gestão usa para decidir.
Quem deve elaborar a DRE gerencial?+
Normalmente a Controladoria ou o FP&A, em conjunto com as áreas de negócio, que ajudam a definir as aberturas relevantes.
A DRE gerencial precisa bater com a contabilidade?+
O resultado total deve ser reconciliável com a contabilidade. As diferenças de classificação são esperadas, desde que documentadas e rastreáveis.
Qual a periodicidade ideal?+
Mensal, junto do fechamento. Algumas empresas acompanham indicadores parciais com mais frequência, mas a DRE completa costuma seguir o ciclo mensal.
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Autor
Gabriel Barbieri in
Co-Founder e Diretor de Negócios da Handit
Gabriel é Co-fundador e diretor de Negócios da Handit, com mais de 15 anos de experiência em tecnologia e nos últimos 10 anos tem trabalhado de perto com CFOs, Controllers e FP&As, ajudando-os a fazer essa transformação digital do FP&A.