Planejamento de negócios integrado
Para uma empresa prosperar, é preciso antecipar as necessidades do mercado, prever ameaças e se adaptar a condições que podem mudar rapidamente. Um gestor necessita estar sempre atento ao que está acontecendo no mundo e em seu empreendimento. Uma ferramenta que pode ajudar a alcançar isto é o Integrated Business Planning, que pode ser traduzido para Planejamento de Negócios Integrado.
Esse modelo conecta, de forma estruturada, o gerenciamento de desempenho corporativo, os processos de planejamento financeiro e os sistemas de planejamento operacional. Assim, a empresa passa a tomar decisões com base em dados integrados e atualizados.
O que é um Planejamento de Negócios Integrado?
Tanto pequenas quanto grandes empresas podem se beneficiar com o Planejamento de Negócios Integrado. A ferramenta integra todas as estratégias e deveres dos departamentos em um único documento.
Nele constam todas as atividades que a empresa desempenha, desde as relações com os fornecedores e distribuidores, os ciclos de produção e de venda. Além disso, o documento também apresenta o planejamento operacional de curto e médio prazo.
Este planejamento representa um processo colaborativo, que reúne as tomadas de decisões e os objetivos estratégicos, operacionais e financeiros.
Um bom planejamento também quantifica os riscos, ameaças e pontos fracos. Dessa forma, a empresa consegue se adaptar mais rapidamente e enfrentar desafios do mercado. Ao mesmo tempo, o processo identifica vantagens competitivas e destaca os principais pontos fortes do negócio.
Por que adotar?
Existe uma série de vantagens e benefícios ao se adotar um Planejamento Integrado de Negócios. Entre elas, está a melhor compreensão, pelos departamentos e setores, de suas funções e seus papéis no negócio. Além disso, os funcionários se tornam mais alinhados com as estratégias e os setores trabalham de forma integrada.
Uma outra vantagem é que é mais fácil identificar quem não está conseguindo atingir metas. E, com isso, fazer um correto diagnóstico e buscar soluções. Gestores conseguem encontrar falhas rapidamente encontradas e corrigi-las. Além de que podem ser constatados possíveis cortes de custos. Esses processos melhoram a rentabilidade e garantem uma vantagem competitiva.
Os gestores também obtêm um maior controle sobre a cadeia de produção e podem fazer melhores projeções sobre os setores financeiro, de produção, comercial, entre outros. O crescimento ocorre de uma forma sustentável.
O que é necessário para criar um planejamento?
Para desenvolver e aplicar um Planejamento Integrado de Negócios, é necessário ter uma visão clara e o suporte dos executivos. Por consequência, é preciso alinhar as partes interessadas, gerenciar as mudanças e ter os objetivos claramente traçados. Todos têm que saber qual é a hierarquia das tomadas de decisões e os processos envolvidos. Devem estar alinhados todos os dados, processos e períodos de relatórios.
Gabriel Barbieri
Diretor de negócios na Handit Sistema.
