Sobre a Empresa
A Copercampos é uma cooperativa agropecuária com forte atuação no agronegócio brasileiro, oferecendo soluções para produtores e atuando em diferentes frentes do setor agrícola.
Com mais de 100 unidades distribuídas em 39 municípios dos estados de Santa Catarina e Rio Grande do Sul. A Copercampos destaca-se por ser uma das maiores cooperativas do país, com faturamento acima de R$5 bilhões e mais de 2.000 funcionários.
Com uma estrutura que integra diversas áreas de negócio, a cooperativa possui operações que exigem acompanhamento financeiro detalhado, planejamento estruturado e controle eficiente das informações para apoiar a tomada de decisão.
Desafios Iniciais
Antes da implantação da solução da Handit, a Copercampos enfrentava dificuldades no processo de planejamento e acompanhamento orçamentário.
O acesso aos dados históricos era mais demorado e pouco prático. Para analisar as informações era necessário gerar relatórios específicos, o que dificultava a comparação entre valores orçados e realizados.
Outro desafio estava relacionado à construção do orçamento em planilhas Excel. Como existiam diferentes níveis de acesso, era preciso criar planilhas personalizadas para cada perfil de usuário, aumentando o tempo necessário para elaboração do orçamento.
Além disso, várias atividades operacionais eram realizadas manualmente, como:
- envio e recebimento de planilhas
- consolidação das informações
- projeção de resultados
Esse modelo demandava muito tempo da equipe e aumentava o risco de inconsistências nos dados.
Diante desse cenário, a Copercampos buscava uma solução que trouxesse mais agilidade no processo orçamentário, centralização das informações e maior capacidade de simulação de cenários.
A Solução
Com a implantação do Handit Planning, a Copercampos passou a centralizar todas as informações orçamentárias em uma única plataforma.
A solução trouxe maior facilidade para elaboração e atualização do orçamento, além de permitir o acesso mais rápido e detalhado aos dados pelos usuários envolvidos no processo.
A plataforma também possibilitou trabalhar com diferentes cenários e maior nível de detalhamento em determinadas contas, tornando as análises mais completas e estruturadas.
Outro ponto importante foi a possibilidade de personalizar telas e parametrizar perfis de acesso, permitindo que o sistema se adaptasse às necessidades específicas de cada área da cooperativa.
Resultados Obtidos
Após a adoção do Handit Planning, a Copercampos percebeu melhorias importantes no processo de planejamento e acompanhamento orçamentário. Entre os principais ganhos estão:
- maior agilidade no acesso às informações
- mais eficiência na elaboração do orçamento
- facilidade no preenchimento e atualização dos dados
- maior organização e transparência entre as áreas
A possibilidade de comparar diferentes cenários e acessar dados com maior nível de detalhamento também passou a apoiar de forma mais consistente as análises financeiras e o acompanhamento do orçamento.
Depoimento do Cliente
“O sistema se destaca pela flexibilidade, o que possibilitou sua adaptação às necessidades específicas da empresa. Embora o processo de parametrização seja mais trabalhoso, especialmente por se tratar de uma organização com diferentes linhas de negócio, após essa etapa inicial a ferramenta apresenta boa usabilidade para os usuários finais, tornando o processo de planejamento e acompanhamento orçamentário mais estruturado e eficiente.
Outro ponto importante foi o comprometimento e a disponibilidade da equipe da Handit ao longo da implantação, sempre demonstrando abertura para compreender nosso processo e realizar as adaptações necessárias para tornar a solução mais aderente às nossas necessidades.”
– Luana Simionatto da Silva – Analista de Planejamento e Orçamento da Copercampos
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