O Fechamento mensal é essencial para a saúde financeira de uma empresa, pois permite tomar decisões mais conscientes baseadas em dados atualizados. Contudo, o processo é tratado apenas como uma obrigação operacional. A seguir, mostramos como transformá-lo em um aliado estratégico com 3 boas práticas e uma tecnologia que automatiza todo o processo.
Fechamento Mensal: o que é, e qual a sua importância?
O fechamento mensal (ou fechamento financeiro do mês) consiste em analisar todas as entradas e saídas de recursos para garantir que receitas, despesas, investimentos e lucros reflitam com precisão a realidade financeira. Esse processo é crucial para mostrar o posicionamento econômico da empresa e contribuir para decisões baseadas em relatórios e indicadores gerenciais.
Mesmo sendo um processo importante, ele é frequentemente visto como uma obrigação operacional, e não como uma oportunidade estratégica. Por ser encarado desta forma, o processo costuma ser atropelado, seja por pressão dos gestores ou pela falta de planejamento. Essa abordagem resulta em dados imprecisos e muito retrabalho manual, tornando o que deveria agilizar, atrasa ainda mais.
Desafios enfrentados pelos controllers no fechamento
1 Dependência de planilhas:
Planilhas são excelentes ferramentas: convenientes e capazes de realizar cálculos complexos. Contudo ainda tem suas limitações. A possibilidade de ter dados atualizados em tempo real é complexo de implementar, muitas vezes é preciso inserir informações manualmente. Por exemplo, para empresas que têm um ERP, contar com um sistema EPM que integre nativamente é muito importante e agiliza significativamente este processo. As planilhas não têm esta capacidade.
2 Falta de integração entre áreas e sistemas:
Para ter dados precisos, é importante integrar todas as áreas. Isso traz agilidade e reduz o trabalho manual. Além disso, muitas empresas não tem uma cultura de orçamento conectado e descentralizado, e isso impacta no fechamento, deixando o processo ainda mais lento.
3 Processos manuais e retrabalhos:
A falta de um sistema específico para o fechamento também impacta neste processo. Como vimos, planilhas exigem atualização manual constante, o que reduz a agilidade e aumenta as chances de erros humanos.
3 Dicas para otimizar o fechamento mensal e torná-lo estratégico
1 Padronize os processos e tenha cronogramas.
Padronizar os processos traz previsibilidade e precisão. A padronização de processos elimina a necessidade de criar atalhos, trazendo mais segurança às informações. Por exemplo, ter um cronograma bem estruturado permite que o fechamento seja concluído no prazo.
2 Envolva todas as áreas operacionais no processo.
Como comentado anteriormente, centralizar as informações de todos os setores de uma empresa é um passo muito importante. Ele permite ao controller um equilíbrio entre agilidade e análise, por que não é só a controladoria que consolida os dados financeiros, os outros gerentes também podem desempenhar esse papel nas suas respectivas áreas.
Com isso a equipe de controladoria tem mais tempo para analisar e tomar melhores decisões já visando o mês seguinte, mantendo a saúde financeira da empresa mês a mês.
3 Automatize processos manuais
Uma dica muito importante para otimizar o fechamento mensal na controladoria é automatizar os processos manuais. Automatizar lançamentos, conciliações e rateios libera a equipe de tarefas operacionais.
Um sistema EPM permite simular cenários, fazer comparativos e análises em tempo real, reduzindo até 90% do tempo gasto na consolidação. Nós da Handit temos nosso EPM próprio, o Planning. Ele tem como objetivo eliminar as planilhas e os erros manuais, já que oferece integração direta com qualquer ERP do mercado de forma nativa.
Ferramenta para agilizar seu Fechamento Mensal
Um sistema EPM traz a agilidade e segurança que sua equipe de controladoria precisa durante o fechamento mensal. Porém, implantações consultivas completas, por sua natureza abrangente, costumam levar meses para serem concluídas, justamente porque entregam toda a estrutura de controladoria de uma só vez, com processos de mapeamento detalhado, customizações e treinamentos extensivos.
Quando desenvolvemos o Handit Planning, percebemos que muitos clientes tinham uma necessidade inicial: rodar o fechamento gerencial, sem complexidade, para depois evoluir conforme a maturidade da empresa.
Pensando nisso, criamos a Base FP&A, um Fechamento e Acompanhamento Gerencial que é o modelo de entrada que entrega as funcionalidades essenciais para realizar o fechamento mensal com excelência, de forma rápida e acessível.
O grande diferencial da Handit é que essa solução proporciona um crescimento escalável. Ou seja, à medida que a cultura orçamentária se fortalece, o sistema pode ser ampliado, incorporando novos módulos e funcionalidades do Planning, sem a necessidade de começar do zero.
Em apenas 10 dias de implantação, sua DRE Gerencial já estará consolidada e pronta para uso, com custo acessível.
Para mais informações sobre Base FP&A ou agendar uma demonstração, entre em contato
Conclusão: De tarefa operacional a pilar estratégico
O fechamento mensal não precisa ser um gargalo recorrente para a controladoria. Quando apoiado por processos padronizados, integração entre áreas e principalmente, automação, ele deixa de ser apenas uma obrigação contábil para se tornar uma ferramenta de gestão estratégica.
As Empresas que adotam soluções como o Handit Planning ganham mais do que agilidade, conquistam precisão, transparência e capacidade analítica para antecipar cenários e orientar decisões. O resultado é um fechamento mais rápido, confiável e conectado à estratégia financeira da organização.
Com tecnologia e cultura orçamentária integradas, o fechamento mensal passa a ser não apenas o fim de um ciclo, mas o ponto de partida para o próximo.
O que é fechamento mensal e por que ele é importante?
É o processo de analisar entradas e saídas financeiras para garantir que receitas, despesas e lucros reflitam a realidade da empresa. É essencial para decisões estratégicas baseadas em dados precisos.
Quais os principais desafios enfrentados pelos controllers nesse processo?
- Dependência de planilhas: não oferecem dados em tempo real e exigem atualização manual.
- Falta de integração entre áreas e sistemas: dificulta o fluxo de informações e retarda o fechamento.
- Processos manuais e retrabalhos: aumentam erros e reduzem agilidade.
Como otimizar o fechamento mensal?
- Padronizar processos e criar cronogramas para previsibilidade e cumprimento de prazos.
- Envolver todas as áreas para descentralizar a coleta de dados e liberar a controladoria para análises.
- Automatizar processos manuais com um sistema EPM que consolide informações e reduza até 90% do tempo gasto.
O que é o módulo “Base FP&A – Fechamento e Acompanhamento Gerencial” da Handit?
É um módulo do Handit Planning projetado para empresas que querem agilidade com implantação rápida (em até 10 dias).
- Inclui DRE Gerencial consolidada e pronta para uso.
- Custo acessível
Cresce junto com a empresa, podendo incorporar novos módulos à medida que a maturidade orçamentária evolui.
Sobre o autor:
Gabriel Barbieri (in)
Co-Founder e Diretor de Negócios da Handit
Gabriel é Co-fundador e diretor de Negócios da Handit, com mais de 15 anos de experiência em tecnologia e nos últimos 10 anos têm trabalhado de perto com CFOs, Controllers e FP&As, ajudando-os a fazer essa transformação digital.
