Centralizar informações é uma necessidade para qualquer negócio, pois ajuda a reduzir os índices de erro. Ao ter as informações bem organizadas, os gestores conseguem tomar melhores decisões de maneira precisa e interromper ou continuar investimentos, porque a falta de gestão de dados pode atrapalhar diferentes processos e ainda prejudicar a produtividade.
Antes de utilizar a plataforma Handit
A Neogrid, empresa de soluções para a gestão automática da cadeia de suprimentos, até 2019 elaborava seu orçamento em planilhas. Ao todo eram compilados e consolidados 98 arquivos, enviados pelos diferentes gestores e responsáveis.
Segundo Deise Cristina Schramm Puschel, analista de Controladoria da Neogrid, um dos maiores problemas da gestão era que “em algumas vezes, o prazo já havia sido encerrado para atualizações, e os gestores ficavam em dúvida sobre qual versão de orçamento a controladoria estava utilizando”. E completa “no controle do quadro de funcionários, como as movimentações destes entre Centros de Custos são de um volume expressivo, ficava difícil a atualização do orçamento mensal”.
Como a Handit ajudou a Neogrid
A Handit trouxe para a empresa mais agilidade, segurança na informação, confiabilidade e resultados gerados rapidamente. “Foi um sistema 100% aprovado pelos gestores, com ele conseguimos a obtenção da informação é instantânea e as dúvidas geradas pelos gestores são solucionadas de imediato“, relata Deise.
O sistema permite uma flexibilização para adaptar o sistema à realidade de cada negócio. O que mais impressionou a Neogrid, segundo Deise, foi a rapidez, agilidade e confiança na informação. “Desde a primeira apresentação da equipe comercial da Handit, já senti uma ansiedade enorme em querer implantar o sistema, pois tudo parecia muito simples e fácil, o que realmente se comprovou após o início do uso da ferramenta”.
A centralização das informações
A facilidade de uso e a centralização de informações que a ferramenta permite possibilitou agilizar os processos antes e depois das tomadas de decisões. Antes, levava em torno de duas horas para compilar as informações das 98 planilhas somente com a apuração das despesas das áreas, para em seguida analisarem os resultados. Agora, em questão de minutos a informação é disponibilizada e em poucos cliques é possível responder à necessidade dos gestores.
Clique aqui e acesse o case de sucesso da Neogrid e leia na íntegra!
Gabriel Barbieri
Diretor de negócios na Handit Sistema.
