Com a modernização da gestão financeira, as análises se tornaram mais complexas. Este artigo mostra quais ferramentas a Controladoria moderna utiliza para análises do passado, presente e como planeja o futuro da empresa.
A gestão financeira vive uma mudança estrutural impulsionada pela transformação digital, pela automação e pela necessidade crescente de decisões orientadas por dados concretos.
A Controladoria evoluiu de um centro de reporting fiscal para um parceiro estratégico que antecipa cenários e suporta decisões. Essa transformação exige ferramentas que olhem para o passado, operem o presente e, crucialmente, modelam o futuro.
Nesse contexto, vamos fazer uma analogia com três grandes categorias que agrupam as análises da gestão moderna: BI, ERP e EPM (passado, presente e futuro).
Passado: BI (Business Intelligence)
O objetivo central do BI é ajudar gestores a entender o que aconteceu no negócio, identificando tendências, variações e padrões históricos que apoiam análises operacionais e decisões táticas.
Características do BI
- Foco em análise descritiva: entender o que aconteceu.
- Consolidação de dados provenientes de diversas fontes.
- Criação de dashboards, relatórios e indicadores.
- Ajuda a identificar tendências históricas e padrões operacionais.
- Alta capacidade de visualização e comunicação dos resultados.
Exemplos práticos de uso
- Acompanhamento de resultados mensais (receita, margem, despesas).
- Dashboards para monitoramento de KPIs operacionais e comerciais.
- Análises de variações históricas por centro de custo, produto ou canal.
- Comparações entre períodos anuais e mensais (YoY, MoM – Year over Year – Month over Month).
- Estudos de tendência baseados em dados consolidados.
O BI explica o passado como dados estruturados e de fácil visualização para análises, mas não opera o presente nem projeta o futuro.
Presente: ERP (Enterprise Resource Planning)
O ERP consolida e agrupa todas as informações financeiras em um só local, conectando áreas como comercial, compras, produção, finanças e RH. Ele é a espinha dorsal da operação, responsável por manter a empresa organizada e eficiente.
Características do ERP
- Sistema operacional integrado que centraliza dados financeiros, contábeis e operacionais.
- Automatiza processos do dia a dia da empresa.
- Atualiza informações em tempo real.
- Reduz trabalho manual e elimina planilhas isoladas.
- Serve como fonte única da verdade para transações e registros.
Exemplos práticos de uso
- Registro de vendas, compras, estoque e produção.
- Contabilização automática das operações.
- Geração do balancete e informações contábeis.
- Gestão de folha, contas a pagar e contas a receber.
- Redução de inconsistências e transparência entre áreas.
O ERP organiza e opera o presente com a centralização de todas as operações. Contudo, sua principal limitação é a ausência de módulos nativos ou de lógica de Planejamento e Análise Preditiva, o que o impede de simular cenários complexos ou construir orçamentos detalhados para o futuro.
Futuro: EPM (Enterprise Performance Management)
O EPM trata as informações que o ERP consolida, transformando dados operacionais em insights estratégicos. Ele é o que eleva a maturidade analítica da controladoria, permitindo uma gestão proativa e preditiva.
Características do EPM
- Sistema orientado ao planejamento, projeção e análise preditiva.
- Integra dados do ERP e transforma em inteligência estratégica.
- Centraliza orçamento, forecast, cenários e performance financeira.
- Permite simular impactos de decisões, mudanças e tendências.
- Conecta o realizado ao planejado para apoiar decisões de CFOs e FP&A.
Exemplos práticos de uso
- Construção do orçamento anual e revisões contínuas.
- Simulação de cenários (ex.: redução de preço, aumento de volume, queda de margem).
- Planejamento de caixa, investimentos e alocação de recursos.
- Acompanhamento de KPIs críticos e indicadores de performance.
- Consolidação econômica e projeções de DRE, balanço e fluxo de caixa.
O EPM é a camada de inteligência que conecta o realizado ao planejado, transformando dados em decisões para o futuro.
Um parceiro que ajuda empresas a planejar o futuro com precisão
O Handit EPM foi desenvolvido para superar as limitações mais comuns de mercado — como rigidez, custo elevado e complexidade de implantação. A plataforma oferece alta flexibilidade e adaptação aos processos existentes, sem exigir que a empresa reformule sua operação.
Com o Handit Planning, as empresas têm acesso a um EPM completo que integra orçamento, forecast, cenários, indicadores e consolidação em um ambiente único. O sistema conecta as informações do ERP com análises avançadas, permitindo decisões mais rápidas, embasadas e colaborativas.
Assim, a Handit conecta presente e futuro, apoiando CFOs, controladores e equipes de FP&A na construção de uma controladoria moderna, analítica e orientada à performance.
Perguntas Frequentes:
Qual o papel do BI dentro da gestão financeira?
Entender o que aconteceu no negócio. Ele consolida dados históricos, cria dashboards e revela tendências e variações para decisões táticas. Para acompanhamento de resultados mensais, monitoramento de KPIs, análises de variações históricas e estudos de tendência.
O que o ERP resolve dentro da empresa?
Centraliza todas as informações financeiras e operacionais, automatiza processos do dia a dia e mantém os dados atualizados e organizados.Registra e contabiliza vendas, compras e estoques, geração de balancetes, gestão de folha, contas a pagar e receber.
O que o EPM agrega à gestão financeira?
Transforma dados do ERP em inteligência estratégica. Permite planejar, projetar, simular cenários e conectar o realizado ao planejado. Planeja: Orçamento, forecast contínuo, simulação de cenários, planejamento de caixa e consolidação econômica (DRE, balanço, fluxo de caixa).
Sobre o autor:
Gabriel Barbieri (in)
Co-Founder e Diretor de Negócios da Handit
Gabriel é Co-fundador e diretor de Negócios da Handit, com mais de 15 anos de experiência em tecnologia e nos últimos 10 anos têm trabalhado de perto com CFOs, Controllers e FP&As, ajudando-os a fazer essa transformação digital.
