A Gestão de Ativos Imobilizados é um dos braços da controladoria que muitas vezes não recebe a atenção devida, mas é uma das que mais impacta no resultado financeiro, que pode passar despercebido no fechamento.
As empresas utilizam bens imobilizados todos os dias, mas raramente sabem com precisão quanto eles valem hoje, como estão depreciando ou quando precisarão ser substituídos.
E quando esse controle é feito em planilha o risco é ainda maior.
Não é questão de organização. É questão de decisão financeira com dados errados. E dado errado custa caro: imposto pago a mais, custo de produto distorcido, investimento mal planejado, fechamento que fica incoerente e etc.
Aquisição, depreciação e baixa: os três momentos que mais geram erro
Na aquisição, o erro mais comum é não registrar corretamente o valor do bem, esquecendo de incluir frete, instalação e outros custos que fazem parte do custo do ativo.
Na depreciação, o problema é usar taxas erradas ou não atualizar o método conforme a vida útil real do bem. A Receita Federal define taxas mínimas, mas a gestão interna precisa ir além disso.
Na baixa, muitas empresas simplesmente “somem” com o ativo do sistema sem o registro correto, gerando inconsistência contábil e risco fiscal.
Esses três momentos, quando mal controlados, acumulam distorções que aparecem lá na frente, geralmente na hora em que você menos quer: no fechamento, na auditoria ou na conversa com o banco.
O que uma gestão de ativos imobilizados bem feita entrega
Quando o controle está estruturado, os ganhos são diretos:
- Planejamento de CAPEX mais preciso: você sabe exatamente quando cada ativo vai precisar ser renovado e pode planejar o investimento com antecedência.
- Resultado financeiro mais confiável: a depreciação correta impacta diretamente no EBITDA e na margem.
- Menos surpresas no fechamento mensal: sem “caça ao ativo” de última hora.
- Base sólida para tomada de decisão: comprar, alugar ou manter? Com dados precisos, chegamos a essa resposta com muito mais segurança.
Mas por que as planilhas não são a melhor opção para gerir os ativos imobilizados?
O gargalo das planilhas
Para uma empresa com poucos ativos, uma planilha resolve. Contudo, para uma empresa com mais de 100 ativos, com diferentes centros de custo, múltiplos responsáveis e necessidade de cruzar com o orçamento, a planilha pode virar um risco.
É aqui que entra a tecnologia de EPM (Enterprise Performance Management). Plataformas EPM conectam planejamento financeiro, orçamento, CAPEX e gestão de ativos em um único ambiente.
O Handit Planning EPM permite integrar a gestão de ativos imobilizados ao processo orçamentário completo, garantindo que a depreciação planejada esteja sempre alinhada ao resultado projetado, sem retrabalho e sem margem para erro manual.
Próximo passo
Se você quer entender como estruturar a gestão de ativos imobilizados dentro de um sistema de planejamento orçamentário integrado, fale com um especialista Handit. Juntos iremos mostrar, na prática, como empresas iguais a sua estão reduzindo custos, ganhando clareza financeira e tempo com isso.
Perguntas Frequentes:
O que é gestão de ativos imobilizados?
É o controle dos bens de longa duração da empresa, como máquinas, veículos, computadores, móveis e instalações, acompanhando valor, depreciação, uso e substituição.
Por que a gestão de ativos imobilizados é importante?
Porque impacta diretamente o resultado financeiro, o cálculo da depreciação, o planejamento de investimentos e a confiabilidade do fechamento contábil.
Quais os riscos de controlar ativos imobilizados em planilha?
Planilhas aumentam o risco de erros manuais, dados desatualizados, ativos fantasmas no balanço e decisões financeiras baseadas em informações incorretas.
Autores:
Ricardo Maiola
Gerente de Produto Handit
Profissional com mais de 20 anos de experiência em TI. Há 10 anos na Handit, lidera implantações e contribui diretamente para a evolução do Planning, combinando a experiência prática de campo com a definição de estratégias que ampliam sua aplicabilidade em diferentes modelos de negócio.
Daniel Gomes
Gerente de Produto e Mercado
Profissional com mais de 5 anos de experiência em Planejamento Estratégico e Financeiro. Apaixonado por números, construiu sua carreira em finanças/estratégia sempre com foco em dados. Atuou de perto em vários negócios nos mais diversos segmentos.
