As planilhas por serem muito limitadas a integração de dados em tempo real e para simulações de cenários, deixaram de ser viáveis para médias e grandes empresas. Para ajudar com esses gargalos, muitas empresas adotaram um sistema EPM que elimina as planilhas de sua operação, trazendo agilidade, centralização de dados do ERP e precisão nas simulações.
Durante muito tempo, planilhas foram o principal recurso para o planejamento orçamentário. São acessíveis e familiares, elas ajudaram equipes financeiras a estruturar orçamentos e relatórios. Mas, diante do crescimento das empresas, da complexidade dos processos e da necessidade de colaboração entre áreas, surge a dúvida: as planilhas ainda são viáveis para a gestão orçamentária corporativa?
As limitações das planilhas
As planilhas mesmo sendo acessíveis e tendo sua complexidade com as fórmulas, ainda possuem limitações que podem ser um grande gargalho para grandes empresas. Essas limitações podem trazer as seguintes desvantagens:
- Margem para erros e versões conflitantes: quanto maior o volume de dados, maior o risco de inconsistências. Pequenos erros de fórmula podem comprometer todo o orçamento.
- Excesso de tempo gasto em consolidação: equipes de controladoria e FP&A gastam horas juntando informações de diferentes áreas. Por não serem conectadas, e ter diversas versões, podemos dizer que boa parte do tempo do planejamento orçamentário é gasto só na consolidação.
- Dificuldade de integração: dados de ERP, RH, vendas e contabilidade precisam ser inseridos manualmente, aumentando retrabalho.
- Falta de visibilidade em tempo real: gestores ficam sem acesso imediato a números atualizados.
Esses pontos mostram que, embora úteis em contextos menores, as planilhas não acompanham a escala e a governança exigidas em grandes organizações. A necessidade de sistemas específicos para planejamento orçamentário, focados em conectividade e precisão começa a crescer.
Tecnologias que transformam a gestão orçamentária
O avanço das tecnologias financeiras mudou a forma como as empresas lidam com seus processos de planejamento. Hoje, sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning) são responsáveis por centralizar e organizar informações de diversas áreas, como contabilidade, vendas, compras e RH. Eles são fundamentais para manter a operação estruturada, mas quando falamos de orçamento e performance, o ERP por si só não é suficiente.
É nesse contexto que entra o EPM (Enterprise Performance Management). Diferente do ERP, que registra e organiza transações, o EPM trabalha na camada estratégica: consolida dados do ERP e de outras fontes, automatiza o processo orçamentário, cria cenários e dá suporte à tomada de decisão. Um sistema EPM é, portanto, a evolução necessária para que FP&A e controladoria saiam do operacional e atuem como parceiros de negócio.
O que muda com um sistema EPM
Além disso, soluções como o Handit Planning vão além da simples automação. Elas oferecem recursos de governança financeira, integração de cenários e acompanhamento de indicadores-chave. A plataforma permite que: Controladoria, FP&A e CFOs trabalhem em conjunto com áreas de negócio, conectando orçamento, fluxo de caixa, DRE e balanço patrimonial em um mesmo ambiente. Esse ecossistema cria uma visão integrada e confiável da performance financeira, simplificando a rotina e fortalecendo a estratégia.
Um sistema de EPM, como o Handit Planning, foi desenvolvido especificamente para superar essas limitações:
- Centralização de informações: consolida dados de múltiplas fontes em um único ambiente.
- Integração direta com ERP: elimina o retrabalho manual e assegura dados confiáveis.
- Automatização de processos: reduz tempo gasto com coleta e consolidação.
- Colaboração entre áreas: possibilita que todos os gestores participem ativamente do orçamento.
- Cenários e análises avançadas: permite simular diferentes hipóteses e avaliar impactos de forma ágil.
Exemplos práticos
- Grupo Massa: antes dependente de planilhas, ganhou agilidade e confiança nos números com dados centralizados em tempo real.
- NETZSCH: reduziu o tempo para gerar demonstrativos por centro de custo de 4 horas e para apenas 5 minutos.
- Mueller: O que antes levava 1 dia para consolidar os dados realizados todos os meses, hoje eles são atualizados automaticamente em tempo real.
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Devo manter planilhas ou migrar?
Se sua empresa ainda utiliza planilhas para a gestão orçamentária, é importante refletir nessas perguntas:
- A controladoria tem margem para investir mais tempo em análises no seus cronogramas?
- Os gestores têm confiança nos números que recebem?
- Existe visibilidade em tempo real para tomar decisões rápidas?
Se a resposta for ‘não’ para qualquer uma dessas questões, as planilhas já deixaram de ser viáveis como solução principal.
Planilhas ainda podem ter seu papel em análises pontuais, mas não sustentam a complexidade de um processo orçamentário corporativo. Para empresas que querem confiabilidade, colaboração e velocidade, a escolha natural é migrar para um sistema EPM conectado ao ERP.
Acreditamos que decisões informadas constroem um futuro melhor. O Handit Planning integra orçamento, fluxo de caixa e DRE, oferecendo visibilidade completa entre orçado X realizado. Nossa solução EPM é flexível, conectada e descentralizada, desenvolvida para se adaptar às necessidades únicas da sua empresa.
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Planilhas Eletrônicas (Excel) ainda são viáveis para gestão orçamentária?
Sim, porém úteis em contextos menores. Em empresas médias e grandes, não atendem escala, integração e governança. Deixando o processo muito lento e engessado.
Quais limitações das planilhas?
Erros e versões conflitantes. Muito tempo de consolidação. Integração manual com ERP, RH, vendas e contabilidade. Sem visibilidade em tempo real. Dá margem a erros humanos e não garantem confiabilidade nos dados.
O que é EPM e como difere do ERP?
EPM atua na camada estratégica. Consolida fontes, automatiza orçamento, cria cenários e apoia decisão.
ERP centraliza e organiza dados operacionais de várias áreas. Não resolve orçamento e performance por si só.
O que muda com um sistema EPM (ex.: Handit Planning)?
Centralização de dados, Integração direta com ERP, Automatização da coleta e consolidação, Colaboração entre áreas, Segurança nos dados, Criação de cenários e análises avançadas e Governança e indicadores em um só ambiente.
Quando migrar de planilhas para um EPM?
Se o tempo de consolidação ocupa a equipe, se falta confiança nos números ou visibilidade em tempo real. Qualquer “não” indica que as planilhas deixaram de ser viáveis como solução principal.
Sobre o autor:
Gabriel Barbieri (in)
Co-Founder e Diretor de Negócios da Handit
Gabriel é Co-fundador e diretor de Negócios da Handit, com mais de 15 anos de experiência em tecnologia e nos últimos 10 anos têm trabalhado de perto com CFOs, Controllers e FP&As, ajudando-os a fazer essa transformação digital.
