Apesar de ser um processo bastante conhecido, a análise de dados ganha cada vez mais importância no mundo da tecnologia – e dos negócios, de modo geral. Como o matemático e especialista em ciência de dados Clive Humby disse: “Os dados são o novo petróleo”. Mas, como utilizar a análise de dados como uma aliada no planejamento orçamentário?
Esta é uma tarefa para os CFOs (Chief Financial Officer ou diretor financeiro, em português). Com a responsabilidade de guiar a empresa ao sucesso financeiro é preciso entender que o planejamento orçamentário é a ferramenta mais poderosa para elaborar um plano assertivo. No entanto, focar somente na criação de um orçamento não é suficiente nos dias de hoje e, para realmente maximizar o valor desse processo, é crucial integrar a análise de dados em todas as suas etapas para uma previsibilidade mais assertiva.
1 – Compreender a importância
É preciso entender que analisar dados não se resume apenas a olhar números. Esta ferramenta oferece insights profundos sobre o desempenho passado e presente da empresa, identifica tendências e padrões, e antecipa cenários futuros. Ao incorporar análise de dados ao planejamento orçamentário, os CFOs podem tomar decisões mais informadas e precisas, minimizando riscos e otimizando oportunidades. Com uma plataforma de gestão orçamentária, as criações de cenários futuros com base em estratégias se tornam algo rápido e fácil, auxiliando a apresentação dos relatórios à diretoria.
2 – Refinar projeções orçamentárias
Um dos maiores desafios do planejamento orçamentário é a precisão das projeções. A análise de dados pode ajudar os CFOs a aprimorar suas previsões, considerando variáveis como sazonalidade, flutuações do mercado e comportamento do consumidor. Isso resulta em orçamentos mais realistas e alinhados com as metas estratégicas da empresa.
3 – Identificar oportunidades de eficiência e redução de custos
Ao analisar dados detalhados sobre os custos operacionais, os CFOs podem identificar áreas de ineficiência e oportunidades de redução de custos. Isso não apenas melhora a rentabilidade, mas também libera recursos que podem ser alocados de forma mais estratégica, impulsionando o crescimento e a inovação.
4 – Monitorar o desempenho em tempo real
Com a tecnologia de análise de dados em tempo real, os CFOs podem monitorar o desempenho financeiro da empresa continuamente. Isso permite ajustes rápidos e decisões ágeis conforme as condições do mercado e as necessidades do negócio.
5 – Aplicar inteligência financeira na tomada de decisões estratégicas
Por fim, a análise de dados capacita os CFOs a aplicar inteligência financeira em todas as decisões estratégicas. Seja na alocação de recursos, no lançamento de novos produtos ou na expansão para novos mercados, os dados fornecem a base sólida necessária para decisões bem fundamentadas.
Em resumo, a análise de dados é a chave para maximizar o valor do planejamento orçamentário. Para os CFOs, a capacidade de transformar dados em insights acionáveis não apenas impulsiona o desempenho financeiro atual, mas também define o curso para o sucesso sustentável no futuro e uma boa plataforma de planejamento orçamentário proporciona agilidade em todo o processo, desde o acompanhamento em tempo real do orçado x realizado até a forecasts em minutos para a tomada de decisão precisa.
