Ao elaborar o orçamento anual de uma empresa, é preciso definir as metas para o futuro. Mas, além de montar um planejamento sólido, também é preciso que toda a equipe se comprometa com as metas estabelecidas e trabalhe em conjunto para alcançar novos objetivos. Se um plano é elaborado, é necessário que todos se dediquem a cumpri-lo da forma que foi planejado.
Para que isso aconteça é importante que os responsáveis pela elaboração do planejamento orçamentário mantenham uma comunicação direta e transparente com toda a equipe e stakeholders. Informações como metas financeiras, situação atualizada do setor financeiro e potenciais gastos que a empresa vai ter, são algumas das informações mais importantes para se compartilhar com a equipe de trabalho.
Ao colocar todos dentro do planejamento, deixando todos os envolvidos informados sobre o que está acontecendo, a equipe pode se sentir mais confiante e disposta a trabalhar para gerar os resultados esperados. Uma boa comunicação garante que todos estejam por dentro do que está acontecendo e do que precisam fazer, além de tornar o ambiente de trabalho mais agradável.
Se essa comunicação não for bem desenvolvida, corre-se o risco do planejamento orçamentário ser afetado e as metas não serem batidas, assim como gastos desnecessários podem acontecer por falta de entendimento entre as equipes.
Por isso, é importante que a empresa fortaleça sua comunicação e torne o processo de orçamento transparente. Dessa forma, toda equipe vai saber para onde a empresa está seguindo e quais são os planos para o futuro – e poderá caminhar em uma mesma direção.
Gabriel Barbieri
Diretor de negócios na Handit Sistema.
