Sabemos que o orçamento e o planejamento são processos essenciais para o desenvolvimento de uma empresa, mas você sabia que há mais de uma maneira de elaborar este projeto? Em uma sequência de posts, vamos falar um pouco de cada tipo de orçamento: Empresarial, Base Zero, Base Histórico e Matricial.
O orçamento empresarial é um documento que norteia as decisões das companhias, ajudando a planejar a saúde e o sucesso financeiro dos negócios. Com ele, é possível obter as projeções de receitas e despesas, além de planejar os investimentos e estratégias financeiras de um período.
Com um orçamento empresarial, é possível definir metas e tomar decisões com maior assertividade. A periodicidade analisada pode variar de acordo com o planejado pelo departamento financeiro. Pode ser anual ou mensal, por exemplo, mas o objetivo é sempre o mesmo: acompanhar os gastos e receitas e evitar prejuízos.
“O orçamento se tornou uma peça-chave para a gestão e deve ser mensurado monetariamente a partir de um planejamento feito pelos gestores da empresa”, explica Roberto Aurélio Merlo, contador especialista em controladoria, controller empresarial e assessor em gestão.
Como elaborar o orçamento empresarial
Para começar, é importante fazer um diagnóstico geral da situação financeira e reunir informações como os relatórios do ano anterior ou dos últimos 12 meses. “O primeiro passo é definir as metas de venda, baseadas primeiro no retorno sobre investimento”, explica Merlo.
Depois de ter uma boa projeção das receitas, é hora de listar todos os custos e despesas esperados no orçamento empresarial. Estes devem estar especificados por conta e centro de custos, listando todas as verbas possíveis de redução, para cada custo e despesa.
O terceiro passo é identificar a margem de contribuição por produto, grupo de produto, família de produtos, mercadorias, serviços etc, detalhando cada item. Ainda é preciso definir também os investimentos e a origem dos recursos. Não se pode esquecer da carga tributária.
Pronto para montar seu orçamento? Pois nos próximos posts, falaremos sobre outro tipo, o orçamento Base Zero. Além disso, aproveite para conhecer a nossa solução flexível para planejamento orçamentário, o Handit Planning.
Gabriel Barbieri
Diretor de negócios na Handit Sistema.
Roberto Aurélio Merlo
Contador, Especialista em Controladoria, Controller Empresarial, Assessor em Controladoria de Gestão, Mestre em Administração e Professor.
